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                    倉管員管理制度

                    時間:2014-04-22 09:58來源:未知 作者:過水青春 點擊:

                      一個酒店或一個其它類型的企業對于倉管員崗位的管理,需要有哪些正規的制度來約束和激勵呢?以下整理了倉管員管理制度的范本,可供參考。
                      
                     ?。?)酒店倉庫的管理人員應嚴查進倉物料的規格、質量和數量,若發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門要求時,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
                      
                     ?。?)經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制‘‘商品、物料進倉驗收單’’,以做為倉庫記賬的憑證,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續后,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均有倉庫負責處理。
                      
                     ?。?)各部門領用物資時,必須填寫相應的‘‘倉庫領料單’’或‘‘內部調撥憑單’’,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
                      
                     ?。?)各部門的預計物資使用計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
                      
                      第1條:做好倉庫的保密工作。
                      
                      第2條:妥善保管出入庫憑單和有關報表、賬簿,不可丟失。
                      
                      第3條:做好倉庫使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
                      
                      第4條:監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。第5條:做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整無損。
                      
                      第6條;嚴格履行出入庫手續,對無效憑單或審批手續不健全的出入庫作業請求有權拒絕辦理,并及時向上級反映。
                      
                      第7條:倉管員調動工作時,一定要辦理交接手續,由倉庫主管監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開工作崗位移交中未了事宜及有關憑單,要列出三分清單,并寫明情況,有交接雙方與交監人簽字后,各保留一份。
                      
                      第8條:做到“四檢查”。
                      
                      1.經常檢查室內溫度、濕度,保持通風。
                      
                      2.上班時,必須檢查倉庫門鎖有無異常,物資有無丟失。
                      
                      3.下班時,要檢查是否鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他安全隱患。
                      
                      4.檢查易燃、易爆物資或其他特殊物資是否的單獨存儲并妥善保管。
                      
                      第9條:嚴格遵守倉庫工作紀律。
                      
                      1.嚴謹酒后值班。
                      
                      2.嚴謹在倉庫堆放雜物。
                      
                      3.嚴謹無關人員進入倉庫。
                      
                      4.嚴謹私領、私分倉庫物資。
                      
                      5.嚴謹在倉庫內談笑打鬧。
                      
                      6.嚴謹在倉庫內存放私人物品。
                      
                      7.嚴謹在倉庫內吸煙和動用明火.
                      
                      8.嚴謹隨意動用倉庫的消防器材。
                      
                      9.嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。
                      
                      10.未經財務總監同意,嚴謹涂改賬目、抽換帳紙。
                      
                     ?。?)物資出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制相應的‘‘倉庫領料單”或“內部調撥單”,驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫要及時記賬并送財務部一份。
                      
                     ?。?)倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴謹白條發貨,嚴謹先出貨后補手續。
                      
                     ?。?)倉庫應對各項物資設立“物料購、領、存貨卡”,凡購入、領用物資,應立即做相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
                      
                     ?。?)倉庫人員要定期對庫存物資進行盤點,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
                      
                     ?。?)為配合采購部門編號采購計劃,及時反應庫存物資數額,并節約使用資金,倉管人員每月編制“庫存物資余額表”,交送采購部財務部各一份。
                      
                     ?。?0)各項物資、材料均應制定最低儲備量和最高儲備量的定額,有倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,采購部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
                      
                     ?。?1)對于倉管部因未能及時提出請購計劃而造成的供應短缺,責任有倉庫承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任有采購部承擔。
                      
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