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                    公司車輛使用管理制度

                    時間:2014-04-02 11:14來源:未知 作者:過水青春 點擊:

                      一個公司,為規范公司的車輛管理,使每一輛車都能夠有效的使用,都會制定車輛使用管理制度。以下整理了公司車輛使用管理制度的范本,可供參考。
                      
                      1、目的
                      
                      為規范公司車輛管理,合理調度和有效使用車輛,節約交通費用開支,特制定本辦法。
                      
                      2、適用范圍
                      
                      本制度適用于由公司管理的所有車輛。
                      
                      3、主要職責
                      
                      3.1PMC部全面負責公司車輛調度、協調和管理工作。
                      
                      3.2車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規定填寫派車單。
                      
                      3.3PMC部司機負責車輛平安到達目的地與返回,所管轄車輛的日常保養和清潔工作。
                      
                      4、車輛的使用管理
                      
                      4.1車輛使用范圍
                      
                      4.1.1公司員工外出公差,包括:洽談業務、開會/學習、維修設備、采購物品等。
                      
                      4.1.2接送公司賓客和來公司辦事人員。
                      
                      4.1.3其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調用車等。
                      
                      4.2車輛使用程序
                      
                      4.2.1公司車輛一律為公務使用。但在不影響公務的情況下,經總經理批準,亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
                      
                      4.2.2車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經所屬部門經理/主管批準后交由PMC部車輛管理員(池江)統一派車。
                      
                      4.2.3若出現多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機應顧全大局,服從PMC部的派車調度。
                      
                      4.2.4對近似方向和時間的派車要求應盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區周邊100公里以外的城鎮)人員應盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數和成本。
                      
                      4.2.5司機按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認真填寫《車輛行駛記錄表》。
                      
                      5、車輛管理
                      
                      5.1.1公司車輛實行分工責任制,對自己所管轄車輛全面負責,司機只有權負責自己所管轄車輛的費用報銷。
                      
                      5.1.2公司車輛分工負責如下:
                      

                    車輛名稱

                    車牌號

                    負責司機

                    小車

                    07271

                    林生

                    面包車

                    04873

                    李生

                    貨車

                    02038

                    張生


                      5.1.3公司車輛均須建立車輛檔案,由生產部總經理生產助理負責統一管理。
                      
                      5.1.4除公司允許的特殊員工以外,(公司車輛管理規定www.fwsir.com)禁止非專職司機駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機的,應先征得PMC部車輛管理員的批準,若司機擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當事人處以100元罰款;造成事故者,由司機自負其責。
                      
                      5.1.5公司車輛按車輛分工實行專人保養責任制,司機必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發現問題及時報告和檢修,否則,追究司機的責任。
                      
                      5.1.6公司車輛必須按規定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機保管不善造成車輛被盜或損壞,司機須承擔部分賠償責任。
                      
                      5.1.7司機每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執行,司機需實事求是報銷費用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經濟責任并開除處理。
                      
                      5.1.8保安員須實時登記公司車輛的進出廠時間。
                      
                      6、車輛保養、維護
                      
                      6.1.1公司車輛的保養、年檢、廠內維修等工作,原則上由司機負責,具體車輛之責任司機由車輛管理員指定安排。
                      
                      6.1.2司機應自覺做到勤檢查、勤保養,保持車輛內外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進行檢查,發現有礙車容的現象,經指出后仍不作改善的,對責任司機給予10元/次罰款。
                      
                      6.1.3當車輛出現故障時,責任司機應及時跟進維修;車輛維修之前,司機應將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費用在500元以上時,應先征得副總同意方可進行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
                      
                      7、司機管理
                      
                      7.1.1司機應嚴格遵守交通法規,謹慎駕駛,以保證行車安全;司機在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養路費證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發現故障及時匯報和排除,避免病車上路。
                      
                      7.1.2司機在運送貨物時,應仔細核對貨物與單據是否相符,嚴格按照送貨、接貨時的交接手續辦事,保證貨物的安全運送。
                      
                      7.1.3司機在接送人員時,應熱情主動,盡量滿足用車人員的公務用車要求;嚴禁中途甩人。
                      
                      7.1.4司機因公務駕車違反交通規則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當值司機自行承擔20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔。司機如被扣證不能駕車時,在扣證期間應接受上司安排的其他工作。
                      
                      8、事故處理
                      
                      8.1.1司機在公務途中發生交通事故時,要立即報警、報險,并保護現場,同時將事故情況向公司領導匯報。由車輛管理員負責派人前往現場了解事故經過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續。
                      
                      8.1.2司機因公務出車發生交通事故所產生的費用,經財務部審核后,按以下規定處理:
                      
                     ?、偎緳C負次要責任的,保險公司理賠后,剩余部分的費用,由公司承擔95%,個人承擔5%;
                      
                     ?、谒緳C負一半責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔90%,個人承擔10%
                      
                     ?、鬯緳C負主要責任的,保險公司理賠后,其它部分的費用,由公司承擔80%,個人承擔20%。
                      
                      8.1.3凡未經公司許可擅自使用公車而發生交通事故的,其事故責任概與公司無關,保險公司理賠后,其它部分的費用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機全額承擔。
                      
                      8.1.4因工作發生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當事人給予行政處分和經濟處罰。
                      
                      8.1.5公車私用發生車輛丟失、受損的,由當事人負責經濟賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領導責任。
                      
                      9、本管理辦法由公司總經辦負責解釋。
                      
                      10、本辦法自20**年10月1日起生效執行。
                      
                      佛山市順德區XX電器有限公司
                      
                      總經辦
                      
                      審批:
                      
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